POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
CASTAÑO LEGAL PARTNERS S.A.S
Versión: 1.0
Fecha de entrada en vigencia: Mayo 1 de 2025
Última actualización: Octubre 2025
1. IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
Razón Social: CASTAÑO LEGAL PARTNERS S.A.S
NIT: 901.922.527-4
Dirección: Carrera 11 # 41-44 Local 08 Oficina 08, Centro Empresarial Barichara
Ciudad: Bucaramanga, Santander, Colombia
Representante Legal: Wilson David Castaño Díaz
C.C.: 1.193.137.980
Teléfono: +57 315 057 6970
Correo electrónico: Castanolegalpartners@hotmail.com
Sitio web: https://Castanolegalpartners.com
2. MARCO LEGAL
La presente Política de Tratamiento de Datos Personales se adopta en cumplimiento de:
Ley 1581 de 2012 - Por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales
Decreto 1377 de 2013 - Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1581 de 2012
Decreto 1074 de 2015 - Decreto Único Reglamentario del Sector Comercio, Industria y Turismo
Ley 1266 de 2008 - Disposiciones generales del hábeas data
Sentencia C-748 de 2011 - Corte Constitucional
Demás normas concordantes y complementarias vigentes
3. OBJETO Y ALCANCE
La presente política tiene por objeto establecer los criterios para la recolección, almacenamiento, uso, circulación, supresión y protección de los datos personales tratados por CASTAÑO LEGAL PARTNERS S.A.S, en adelante CASTAÑO LEGAL PARTNERS, en desarrollo de sus actividades relacionadas con:
Prestación de servicios legales y jurídicos
Obtención y análisis de evidencias digitales
Representación legal de personas naturales y jurídicas
Gestión administrativa, contable y comercial
Gestión de recursos humanos
Cumplimiento de obligaciones legales
Esta política aplica a todos los datos personales registrados en las bases de datos de CASTAÑO LEGAL PARTNERS, incluyendo aquellos de:
Clientes y potenciales clientes
Empleados y candidatos a empleo
Proveedores y contratistas
Visitantes del sitio web
Cualquier otra persona cuyos datos sean tratados por la empresa
4. DEFINICIONES
Para efectos de esta política, se entiende por:
Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del titular para llevar a cabo el tratamiento de datos personales.
Aviso de privacidad: Comunicación verbal o escrita generada por el responsable, dirigida al titular para el tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las políticas de tratamiento de información que le serán aplicables.
Base de datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento.
Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
Dato sensible: Aquellos que afectan la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biométricos.
Dato público: Dato calificado como tal según los mandatos de la ley o de la Constitución Política y aquel que no sea semiprivado, privado o sensible.
Encargado del tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del tratamiento.
Responsable del tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos.
Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento.
Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
Transferencia: La transferencia de datos tiene lugar cuando el responsable y/o encargado del tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, envía la información o los datos personales a un receptor, que a su vez es responsable del tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país.
Transmisión: Tratamiento de datos personales que implica la comunicación de los mismos dentro o fuera del territorio de la República de Colombia cuando tenga por objeto la realización de un tratamiento por el encargado por cuenta del responsable.
5. PRINCIPIOS RECTORES
El tratamiento de datos personales en CASTAÑO LEGAL PARTNERS se rige por los siguientes principios:
5.1. Principio de legalidad
El tratamiento de datos se realizará conforme a las disposiciones legales vigentes aplicables.
5.2. Principio de finalidad
El tratamiento obedecerá a una finalidad legítima, la cual será informada al titular.
5.3. Principio de libertad
El tratamiento solo podrá realizarse con el consentimiento previo, expreso e informado del titular, salvo excepciones legales.
5.4. Principio de veracidad o calidad
La información sujeta a tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.
5.5. Principio de transparencia
Se garantizará el derecho del titular a obtener información sobre sus datos personales objeto de tratamiento.
5.6. Principio de acceso y circulación restringida
El tratamiento solo podrá realizarse por las personas autorizadas por el titular y/o por las personas previstas en la ley.
5.7. Principio de seguridad
La información se manejará con medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para proteger los datos personales.
5.8. Principio de confidencialidad
Todas las personas que intervengan en el tratamiento están obligadas a garantizar la reserva de la información.
6. CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES TRATADOS
CASTAÑO LEGAL PARTNERS recopila y trata las siguientes categorías de datos personales:
6.1. DATOS DE IDENTIFICACIÓN
Nombres y apellidos completos
Tipo y número de documento de identidad
Fecha y lugar de nacimiento
Nacionalidad
Fotografías e imágenes
Firma autógrafa o electrónica
Datos biométricos (cuando sean necesarios para evidencias digitales)
6.2. DATOS DE CONTACTO
Dirección de residencia
Dirección de correspondencia
Teléfono fijo y móvil
Correo electrónico personal y corporativo
Redes sociales
6.3. DATOS DEMOGRÁFICOS
Edad y género
Estado civil
Lugar de residencia
Estrato socioeconómico
6.4. DATOS PROFESIONALES Y LABORALES
Profesión u ocupación
Experiencia laboral
Nivel educativo
Certificaciones y títulos
Información de la hoja de vida
Referencias laborales
6.5. DATOS FINANCIEROS Y TRANSACCIONALES
Información bancaria (número de cuenta, entidad financiera)
Información de medios de pago
Facturación y pagos
Información crediticia (cuando sea autorizada)
6.6. DATOS SENSIBLES
CASTAÑO LEGAL PARTNERS puede tratar datos sensibles únicamente con autorización expresa y específica del titular, incluyendo:
Información judicial y antecedentes penales
Información sobre procesos legales en curso
Datos relativos a situación de salud (cuando sean relevantes para casos legales)
Datos biométricos para fines forenses o de evidencia digital
Información sobre afiliación política o sindical (solo cuando sea estrictamente necesario para casos legales)
NOTA IMPORTANTE: El tratamiento de datos sensibles se realiza únicamente cuando es estrictamente necesario para la prestación de servicios legales y con la autorización expresa del titular. El titular NO está obligado a autorizar el tratamiento de datos sensibles.
6.7. DATOS DE MENORES DE EDAD
Cuando sea necesario tratar datos de menores de edad, se solicitará la autorización de los padres, representantes legales o tutores, garantizando siempre el interés superior del menor y respetando sus derechos fundamentales.
6.8. DATOS DE EMPLEADOS
Información contractual y laboral
Datos de seguridad social
Información de nómina
Evaluaciones de desempeño
Información disciplinaria
Datos de beneficiarios
7. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO
Los datos personales recopilados por CASTAÑO LEGAL PARTNERS serán utilizados para las siguientes finalidades:
7.1. FINALIDADES RELACIONADAS CON SERVICIOS LEGALES
a) Prestación de servicios de asesoría y representación legal en todas las áreas del derecho
b) Obtención, análisis, procesamiento y presentación de evidencias digitales en procesos judiciales, administrativos o extrajudiciales
c) Elaboración de documentos legales (contratos, demandas, tutelas, derechos de petición, etc.)
d) Representación judicial y extrajudicial de clientes ante autoridades competentes
e) Gestión y seguimiento de procesos judiciales y administrativos
f) Presentación de documentos, pruebas y evidencias ante autoridades judiciales
g) Comunicación con autoridades judiciales, notarías, registradurías, entidades públicas y privadas necesarias para la prestación del servicio legal
h) Verificación de antecedentes y referencias cuando sea necesario para casos legales
i) Investigación de hechos y recopilación de información relevante para casos
7.2. FINALIDADES ADMINISTRATIVAS Y COMERCIALES
a) Gestión de relaciones comerciales con clientes, proveedores y aliados estratégicos
b) Facturación, cobro y gestión de pagos
c) Respuesta a solicitudes, peticiones, quejas y reclamos
d) Elaboración de estadísticas, estudios, análisis e informes internos
e) Envío de información sobre servicios, promociones y novedades (previa autorización)
f) Mejoramiento de la calidad del servicio y desarrollo de nuevos productos
g) Gestión de seguridad física de las instalaciones (control de acceso, videovigilancia)
h) Cumplimiento de obligaciones contractuales
7.3. FINALIDADES LABORALES
a) Gestión del proceso de selección de personal
b) Administración de la relación laboral (contratación, nómina, seguridad social)
c) Evaluación de desempeño y desarrollo profesional
d) Gestión de procesos disciplinarios cuando sea necesario
e) Cumplimiento de obligaciones legales en materia laboral
f) Gestión de beneficios extralegales
7.4. FINALIDADES LEGALES Y DE CUMPLIMIENTO
a) Cumplimiento de obligaciones legales, fiscales, contables y regulatorias
b) Prevención de lavado de activos y financiación del terrorismo (SARLAFT)
c) Atención de requerimientos de autoridades judiciales, administrativas y de control
d) Ejercicio o defensa de derechos en procesos judiciales o administrativos
e) Protección de los derechos e intereses de CASTAÑO LEGAL PARTNERS, sus clientes o terceros
f) Conservación de archivos para fines históricos, estadísticos o de auditoría
8. DERECHOS DE LOS TITULARES
Los titulares de datos personales tienen los siguientes derechos:
8.1. DERECHO DE ACCESO
Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a CASTAÑO LEGAL PARTNERS en su condición de responsable del tratamiento.
8.2. DERECHO A LA INFORMACIÓN
Solicitar en cualquier momento información sobre el uso que se le ha dado a sus datos personales.
8.3. DERECHO DE ACTUALIZACIÓN
Actualizar la información suministrada cuando esta haya cambiado o sea inexacta.
8.4. DERECHO DE RECTIFICACIÓN
Rectificar datos que sean incorrectos, incompletos o inexactos.
8.5. DERECHO DE SUPRESIÓN
Solicitar la supresión de datos cuando:
Considere que no están siendo tratados conforme a los principios, deberes y obligaciones de la ley
Hayan dejado de ser necesarios o pertinentes para la finalidad
Se haya superado el periodo necesario para el cumplimiento de los fines del tratamiento
EXCEPCIONES: La supresión no procederá cuando exista un deber legal o contractual de conservar la información, cuando sea necesaria para el ejercicio de un derecho en un proceso judicial, o cuando obstaculice actuaciones judiciales o administrativas.
8.6. DERECHO DE OPOSICIÓN
Oponerse al tratamiento de sus datos personales por razones legítimas, salvo que exista una obligación legal de continuar con el tratamiento.
8.7. DERECHO A REVOCAR LA AUTORIZACIÓN
Revocar la autorización otorgada en cualquier momento, siempre que no lo impida una disposición legal o contractual.
8.8. DERECHO A PRESENTAR QUEJAS
Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la normatividad vigente.
8.9. DERECHO AL HABEAS DATA
Ejercer gratuitamente los derechos contemplados en el régimen de Habeas Data.
9. PROCEDIMIENTO PARA EL EJERCICIO DE DERECHOS
Los titulares podrán ejercer sus derechos mediante solicitud escrita dirigida a CASTAÑO LEGAL PARTNERS a través de los siguientes canales:
Correo electrónico: CASTAÑOlegalpartners@hotmail.com
Dirección física: Carrera 11 # 41-44 Local 08 Oficina 08, Centro Empresarial Barichara, Bucaramanga, Santander
Teléfono: +57 315 057 6970
9.1. REQUISITOS DE LA SOLICITUD
La solicitud debe contener como mínimo:
a) Nombre completo e identificación del titular
b) Descripción de los hechos que dan lugar a la solicitud
c) Dirección física o electrónica para recibir respuesta
d) Documentos que acrediten la identidad o representación
e) Firma del titular (física o electrónica)
9.2. TÉRMINOS DE RESPUESTA
Consultas: Máximo diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la solicitud. Este término podrá prorrogarse por cinco (5) días hábiles adicionales cuando así se requiera, informando previamente al titular.
Reclamos: Máximo quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Este término podrá prorrogarse por ocho (8) días hábiles adicionales cuando así se requiera, informando previamente al titular.
9.3. CAUSALES DE NEGATIVA
CASTAÑO LEGAL PARTNERS podrá negar el ejercicio de derechos cuando:
El titular no acredite su identidad o representación
La solicitud no cumpla con los requisitos mínimos
Exista un deber legal o contractual de conservar la información
La supresión obstaculice actuaciones judiciales o administrativas
Los datos sean necesarios para el cumplimiento de obligaciones legales
La negativa será debidamente motivada y comunicada al titular.
10. AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
10.1. FORMAS DE OBTENER LA AUTORIZACIÓN
CASTAÑO LEGAL PARTNERS obtendrá la autorización del titular mediante:
a) Autorización escrita: Documento físico o electrónico firmado por el titular
b) Autorización oral: En casos excepcionales, quedando grabación o constancia de la misma
c) Conductas inequívocas: Actos del titular que permitan concluir de forma razonable que otorgó la autorización
d) Aceptación de términos y condiciones: En el sitio web o formularios electrónicos
10.2. CONTENIDO DE LA AUTORIZACIÓN
La autorización contendrá como mínimo:
Identificación del responsable del tratamiento
Finalidades específicas del tratamiento
Derechos del titular
Procedimiento para ejercer derechos
Carácter facultativo de la respuesta a preguntas sobre datos sensibles
Indicación de que la autorización puede ser revocada
10.3. PRUEBA DE LA AUTORIZACIÓN
CASTAÑO LEGAL PARTNERS conservará prueba de la autorización otorgada por los titulares para el tratamiento de sus datos personales.
10.4. CASOS EN QUE NO SE REQUIERE AUTORIZACIÓN
No se requiere autorización cuando:
Información requerida por autoridades en ejercicio de funciones legales
Datos de naturaleza pública
Casos de urgencia médica o sanitaria
Tratamiento de información autorizado por la ley para fines históricos, estadísticos o científicos
Datos relacionados con el Registro Civil de las Personas
11. TRATAMIENTO DE DATOS SENSIBLES
11.1. AUTORIZACIÓN EXPRESA
El tratamiento de datos sensibles requiere autorización previa, expresa e informada del titular, la cual deberá ser obtenida mediante un formato específico que indique claramente:
El carácter sensible de los datos
El carácter facultativo de la respuesta
Las finalidades específicas del tratamiento
11.2. PROHIBICIÓN DE DISCRIMINACIÓN
Ninguna actividad podrá condicionarse a que el titular suministre datos sensibles, salvo cuando sea estrictamente necesario para la prestación del servicio legal.
11.3. GARANTÍAS ESPECIALES
CASTAÑO LEGAL PARTNERS implementará medidas de seguridad reforzadas para la protección de datos sensibles, incluyendo:
Cifrado de información
Control de acceso estricto
Registros de auditoría
Protocolos de confidencialidad especiales
12. TRATAMIENTO DE DATOS DE MENORES DE EDAD
12.1. AUTORIZACIÓN DE REPRESENTANTES
El tratamiento de datos de menores de edad requiere autorización previa de los padres, representantes legales o tutores.
12.2. PRINCIPIO DEL INTERÉS SUPERIOR DEL MENOR
Todo tratamiento de datos de menores respetará siempre el interés superior del niño y asegurará el respeto de sus derechos fundamentales.
12.3. EXCEPCIONES
Se podrá prescindir de la autorización cuando:
Los datos sean de naturaleza pública
El tratamiento responda a una orden judicial
Los datos se refieran al Registro Civil
Sea necesario para el ejercicio o defensa de un derecho en proceso judicial
13. TRANSFERENCIA Y TRANSMISIÓN DE DATOS PERSONALES
13.1. TRANSFERENCIAS DE DATOS
CASTAÑO LEGAL PARTNERS podrá transferir datos personales a terceros cuando:
a) Exista autorización del titular
b) La transferencia sea necesaria para la prestación del servicio legal contratado
c) Sea requerida por autoridades competentes en ejercicio de funciones legales
d) Sea necesaria para cumplir obligaciones legales o contractuales
13.2. DESTINATARIOS DE LA TRANSFERENCIA
Los datos personales podrán ser transferidos a:
Autoridades Judiciales: Juzgados, tribunales, Fiscalía General de la Nación, Procuraduría, Contraloría, etc.
Entidades Públicas: Notarías, registradurías, superintendencias, ministerios, secretarías, etc.
Entidades Financieras: Bancos y entidades de crédito cuando sea necesario para gestiones de cobro o pago
Peritos y Expertos: Profesionales que colaboren en casos específicos
Otras Firmas Legales: Cuando se requiera colaboración profesional
Terceros Involucrados: Partes procesales, testigos, víctimas, según corresponda al caso
13.3. GARANTÍAS EN TRANSFERENCIAS
CASTAÑO LEGAL PARTNERS garantizará que los receptores de datos:
Conozcan y cumplan con la presente política
Implementen medidas de seguridad adecuadas
Respeten la confidencialidad de la información
Usen los datos únicamente para las finalidades autorizadas
13.4. TRANSMISIONES INTERNACIONALES
Actualmente CASTAÑO LEGAL PARTNERS no realiza transferencias internacionales de datos personales. En caso de requerirse en el futuro, se solicitará autorización expresa del titular y se garantizará el cumplimiento de requisitos legales.
14. MEDIDAS DE SEGURIDAD
CASTAÑO LEGAL PARTNERS implementa las siguientes medidas de seguridad para proteger los datos personales:
14.1. MEDIDAS TÉCNICAS
a) Control de acceso: Sistema de credenciales y contraseñas seguras para acceder a bases de datos
b) Respaldo de información: Copias de seguridad periódicas de las bases de datos
c) Protección de equipos: Antivirus, firewall y actualizaciones de seguridad
d) Eliminación segura: Procedimientos de borrado seguro de información cuando corresponda
14.2. MEDIDAS ORGANIZACIONALES
a) Confidencialidad: Acuerdos de confidencialidad con empleados y colaboradores
b) Capacitación: Formación periódica en protección de datos personales
c) Segregación de funciones: Acceso restringido según roles y funciones
d) Auditorías: Revisiones periódicas de cumplimiento
14.3. MEDIDAS FÍSICAS
a) Control de acceso físico: Restricción de ingreso a áreas donde se almacenan datos
b) Seguridad de instalaciones: Sistemas de vigilancia y alarma
c) Almacenamiento seguro: Archivos físicos bajo llave en áreas restringidas
14.4. PROTOCOLO DE INCIDENTES
En caso de vulneración de la seguridad de los datos personales, CASTAÑO LEGAL PARTNERS:
Implementará medidas correctivas inmediatas
Notificará a los titulares afectados cuando la vulneración pueda afectar sus derechos
Reportará el incidente a la Superintendencia de Industria y Comercio cuando sea requerido
Documentará el incidente y las medidas adoptadas
15. CONSERVACIÓN Y SUPRESIÓN DE DATOS
15.1. TIEMPO DE CONSERVACIÓN
CASTAÑO LEGAL PARTNERS conservará los datos personales durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades para las cuales fueron recopilados y mientras subsistan las obligaciones legales o contractuales.
Criterios de conservación:
a) Datos de clientes activos: Durante la vigencia de la relación comercial y dos (2) años adicionales después de finalizada
b) Datos de empleados: Durante la relación laboral y veinte (20) años posteriores conforme a obligaciones legales laborales
c) Datos de procesos judiciales: Mínimo diez (10) años desde la ejecutoria de la última providencia conforme a normas de archivo judicial
d) Datos contables y fiscales: Mínimo cinco (5) años conforme al Estatuto Tributario
e) Datos de candidatos no seleccionados: Hasta un (1) año después del proceso de selección
f) Datos de proveedores: Durante la relación comercial y tres (3) años adicionales
15.2. SUPRESIÓN DE DATOS
Los datos personales serán eliminados cuando:
El titular solicite la supresión y no exista impedimento legal
Hayan cumplido la finalidad para la cual fueron recopilados
Se haya vencido el plazo de conservación
Los datos ya no sean necesarios o pertinentes
15.3. MÉTODOS DE ELIMINACIÓN
La eliminación de datos se realizará mediante:
Borrado seguro de archivos digitales
Destrucción física de documentos (trituración)
Formateo seguro de dispositivos de almacenamiento
16. DEBERES DE CASTAÑO LEGAL PARTNERS
Como responsable del tratamiento, CASTAÑO LEGAL PARTNERS tiene los siguientes deberes:
a) Garantizar al titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data
b) Solicitar y conservar copia de la autorización otorgada por el titular
c) Informar debidamente al titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten
d) Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias
e) Garantizar que la información sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible
f) Actualizar la información cuando sea necesario
g) Rectificar los datos cuando sean inexactos y comunicarlo a los encargados del tratamiento
h) Suministrar al encargado del tratamiento únicamente datos cuyo tratamiento esté previamente autorizado
i) Exigir al encargado del tratamiento el respeto a las condiciones de seguridad y privacidad
j) Tramitar las consultas y reclamos formulados por los titulares
k) Adoptar un manual interno de políticas y procedimientos para garantizar el adecuado cumplimiento de la ley
l) Informar a la autoridad de protección de datos cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad
m) Cumplir las instrucciones y requerimientos de la Superintendencia de Industria y Comercio
17. ÁREA RESPONSABLE Y PROCEDIMIENTOS INTERNOS
17.1. ÁREA RESPONSABLE
El Representante Legal de CASTAÑO LEGAL PARTNERS, Wilson David Castaño Díaz, es el responsable de la implementación y cumplimiento de esta política de tratamiento de datos personales.
Funciones del responsable:
Supervisar el cumplimiento de esta política
Atender consultas y reclamos de los titulares
Coordinar capacitaciones en protección de datos
Implementar y mantener medidas de seguridad
Gestionar incidentes de seguridad
Mantener actualizada la política conforme a cambios normativos
17.2. RESPONSABILIDADES DE LOS EMPLEADOS
Todos los empleados, colaboradores y contratistas de CASTAÑO LEGAL PARTNERS que tengan acceso a datos personales deben:
Conocer y cumplir esta política
Firmar acuerdos de confidencialidad
Proteger la información contra accesos no autorizados
Reportar inmediatamente cualquier incidente de seguridad
Usar los datos únicamente para fines autorizados
No divulgar información a terceros no autorizados
18. AVISO DE PRIVACIDAD
CASTAÑO LEGAL PARTNERS pondrá a disposición de los titulares, previo al tratamiento de sus datos personales, el aviso de privacidad que contendrá:
Identidad y datos de contacto del responsable
Tipo de tratamiento a realizar
Finalidades del tratamiento
Derechos del titular
Mecanismos para ejercer derechos
Referencia a esta política integral
El aviso de privacidad se comunicará mediante:
Formato físico de autorización
Cláusulas en contratos de prestación de servicios
Formularios en el sitio web
Correos electrónicos
Avisos en las instalaciones
19. VIDEOVIGILANCIA
19.1. INFORMACIÓN SOBRE VIDEOVIGILANCIA
CASTAÑO LEGAL PARTNERS cuenta con sistemas de videovigilancia en sus instalaciones para garantizar la seguridad de personas, bienes e instalaciones.
19.2. TRATAMIENTO DE IMÁGENES
Las cámaras están ubicadas en áreas comunes y señalizadas con avisos visibles que informan sobre:
Existencia del sistema de videovigilancia
Finalidad de la grabación (seguridad)
Responsable del tratamiento
Ejercicio de derechos
19.3. TIEMPO DE CONSERVACIÓN
Las grabaciones se conservarán por un máximo de treinta (30) días calendario, salvo que sean requeridas como evidencia en procesos judiciales o administrativos.
19.4. ACCESO A GRABACIONES
El acceso a las grabaciones está restringido a personal autorizado y solo podrán ser compartidas con:
Autoridades competentes que las requieran en ejercicio de funciones legales
Titulares que ejerzan su derecho de acceso conforme al procedimiento establecido
Terceros cuando sea necesario para investigar incidentes de seguridad
20. COOKIES Y TECNOLOGÍAS DE SEGUIMIENTO EN SITIO WEB
20.1. USO DE COOKIES
El sitio web https://Castanolegalpartners.com puede utilizar cookies y tecnologías similares para mejorar la experiencia del usuario.
20.2. TIPOS DE COOKIES
Cookies técnicas: Necesarias para el funcionamiento del sitio
Cookies analíticas: Para conocer el uso y rendimiento del sitio
Cookies de personalización: Para recordar preferencias del usuario
20.3. CONSENTIMIENTO
Al ingresar al sitio web, se solicitará consentimiento para el uso de cookies mediante un banner informativo. El usuario podrá aceptar, rechazar o configurar sus preferencias.
20.4. DESACTIVACIÓN
El usuario puede desactivar las cookies desde la configuración de su navegador, aunque esto puede afectar la funcionalidad del sitio.
21. MODIFICACIONES A LA POLÍTICA
CASTAÑO LEGAL PARTNERS se reserva el derecho de modificar esta política en cualquier momento para adaptarla a cambios normativos, operativos o tecnológicos.
21.1. COMUNICACIÓN DE CAMBIOS
Las modificaciones serán comunicadas mediante:
Publicación en el sitio web https://Castanolegalpartners.com
Correo electrónico a los titulares registrados
Avisos en las